SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
¿Qué es el sistema Interno de Información?
Es un sistema que facilita a las personas poner en conocimiento de Azkuna Zentroa, aquellas irregularidades que, fruto de su relación laboral o profesional con la organización, hayan podido conocer. El sistema permite la investigación de los hechos con garantía de protección de la persona informante.
Normativa aplicable
Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Finalidad de esta regulación
Otorgar una protección adecuada frente a las represalias que puedan sufrir personas físicas que informen sobre alguna de las acciones u omisiones a que se refiere la ley 2/2023, de 20 de febrero en su artículo 2.
Lograr el fortalecimiento de la cultura de la información, de las infraestructuras de integridad de las organizaciones y el fomento de la cultura de la información o comunicación como mecanismo para prevenir y detectar amenazas al interés público.
Sistema interno de información
Implantado por el órgano de gobierno de la entidad.
El Sistema reúne los requisitos establecidos en el art. 5 de la Ley, entre otros, los siguientes:
- Permite a todas las personas referidas en el artículo 3 de la ley comunicar información sobre las infracciones en el art. 2 de la misma ley. Estas personas relacionadas con Azkuna Zentroa en un contexto laboral o profesional son:
- Personal de Azkuna Zentroa.
- Personas trabajadoras autónomas.
- Personas accionistas o que formen parte del órgano de administración, dirección o supervisión de una entidad.
- Personal voluntario, becario y trabajador en prácticas.
- Personas que trabajen para contratistas, subcontratistas y proveedores de Azkuna Zentroa.
- Que podrán informar sobre:
- Infracciones penales y administrativas graves y muy graves.
- Infracciones por acciones contrarias a la legislación de la Unión Europea que afecten a sus intereses financieros o incidan en su mercado interior.
- Está diseñado, establecido y gestionado de una forma segura, que garantice la confidencialidad de la identidad de la persona informante y de las actuaciones que se desarrollen, así como la protección de datos
- Debe permitir la presentación de comunicaciones por escrito y/o verbalmente.
- En este sistema están integrados:
- CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN. Permite la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas. Se podrán utilizar las siguientes vías para la presentación de denuncias/informaciones:
- Canal telemático: https://salaketakazkuna.bilbao.eus
- Correo postal: Centro Azkuna de Sociedad y Cultura Contemporánea S.A.Plaza Arriquibar 4, 48010 Bilbao. a/a Responsable del Sistema Interno de Información.
- Entrevista personal: se deberá solicitar cita previa con el designado Responsable del Sistema Interno de Información de Azkuna Zentroa.
- Por vía telefónica / mensajería de voz: 946124300
- REGLAS DE FUNCIONAMIENTO Y PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE INFORMACIONES. Anexo.
- CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN. Permite la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas. Se podrán utilizar las siguientes vías para la presentación de denuncias/informaciones:
¿Cómo informar?
Antes de acceder a alguno de los canales habilitados para informar y para evitar olvidos o imprecisiones en la información se recomienda obtener los máximos datos posibles. Posibles datos a aportar sobre lo ocurrido:
- Lugar, fecha y hora.
- Persona o personas afectadas (que presuntamente han cometido la infracción).
- Persona o personas presentes, como posibles testigos.
- Descripción detallada de los hechos.
- Evidencias de lo ocurrido.
ACCESO AL CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN
| Información básica protección de datos | |
|---|---|
| Responsable | Centro Azkuna de Sociedad y Cultura Contemporánea S.A. Plaza Arriquibar 4, 48010 Bilbao www.azkunazentroa.eus |
| Finalidad | Registro y gestión de las denuncias efectuadas a través del sistema interno de Información. |
| Legitimación | Artículo 6.1 c) y 6.1 e) del RGPD: Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la normativa reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable |
| Destinatarios | Se comunicarán a terceros los datos necesarios para tramitar la información / denuncia recibida, en los términos requeridos en la ley. No se llevan a cabo transferencias internacionales de datos. |
| Derechos | Las personas interesadas tienen los siguientes derechos:
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